Inhouse-Termin anfragen
- Einsteigerfreundliches Niveau - keine Vorkentnisse nötig
- Dauer: 7 Stunden (inkl. 30 Minuten Pause)
- Inhousekurs vor Ort in Ihrem Unternehmen
Kursziele
Mitarbeitende verstehen KI, nutzen sie produktiv innerhalb klarer Leitplanken und vermeiden Risiken.
Zielgruppe
Alle Mitarbeitenden, Einsteiger, Fachabteilungen
Kursbeschreibung
Der Einsatz von KI bietet Unternehmen erhebliche Potenziale zur Produktivitätssteigerung und Effizienzverbesserung. Gleichzeitig setzt er voraus, dass Mitarbeitende KI-Anwendungen verstehen, Ergebnisse richtig einordnen und diese Technologien verantwortungsvoll sowie innerhalb klar definierter organisatorischer Rahmenbedingungen nutzen.
In diesem Inhouse-Tageskurs erhalten die Teilnehmenden ein praxisnahes und auf den Arbeitsalltag fokussiertes Grundlagenverständnis für den Einsatz von KI im Unternehmenskontext. Vermittelt werden sowohl die Funktionsweise und typischen Einsatzmöglichkeiten von KI als auch deren Grenzen, Risiken und qualitative Anforderungen. Ziel ist es, ein einheitliches Verständnis im Unternehmen zu schaffen und eine sichere, nachvollziehbare und konsistente Nutzung zu ermöglichen.
Der Kurs legt besonderen Wert auf die verantwortungsvolle Anwendung von KI, den Umgang mit sensiblen Informationen sowie die kritische Bewertung von KI-Ergebnissen. Die Teilnehmenden lernen, wie KI sinnvoll zur Unterstützung ihrer täglichen Arbeit eingesetzt werden kann, ohne Risiken für Datenschutz, Qualität oder Haftung zu erzeugen.
Ergänzend werden unternehmensspezifische Leitplanken für die KI-Nutzung thematisiert und gemeinsam erarbeitet. Dadurch entsteht nicht nur Wissen, sondern eine belastbare Grundlage für eine koordinierte und transparente KI-Nutzung im Unternehmen.
Inhalte
Was KI im Unternehmenskontext ist – und was nicht
Die Teilnehmenden erhalten eine klare Einordnung, was unter KI im Unternehmensumfeld tatsächlich zu verstehen ist. Dabei wird erläutert, welche Arten von KI-Anwendungen im Büroalltag sinnvoll eingesetzt werden können und wo ihre Grenzen liegen.
Abgegrenzt wird bewusst zwischen realistischen Einsatzmöglichkeiten (z. B. Textunterstützung, Zusammenfassungen, Strukturierung von Informationen) und überzogenen Erwartungen oder Fehlannahmen. Ziel ist es, ein sachliches Verständnis zu schaffen und Missverständnisse über die Leistungsfähigkeit von KI zu vermeiden.
Typische Einsatzszenarien im Büroalltag
Anhand konkreter Beispiele wird gezeigt, wie KI Mitarbeitende bei täglichen Aufgaben unterstützen kann, etwa bei der Erstellung von Textentwürfen, der Aufbereitung von Informationen, der Vorbereitung von E-Mails oder der Strukturierung komplexer Inhalte.
Die Teilnehmenden lernen, in welchen Situationen KI sinnvoll eingesetzt werden kann – und wann klassische Arbeitsweisen weiterhin notwendig oder sogar überlegen sind. Der Fokus liegt auf praxisnahen Szenarien aus dem Büro- und Wissensarbeitsumfeld.
Chancen & reale Risiken (Daten, Qualität, Haftung)
Neben den Potenzialen von KI werden auch reale Risiken thematisiert. Dazu zählen insbesondere der Umgang mit sensiblen Daten, die Qualität und Verlässlichkeit von KI-Ergebnissen sowie mögliche Haftungsfragen.
Anhand typischer Fehlerquellen wird verdeutlicht, warum KI-Ergebnisse immer kritisch geprüft werden müssen und welche Folgen unreflektierte Nutzung haben kann. Ziel ist ein realistischer, verantwortungsvoller Umgang mit KI statt blinder Automatisierung.
Sichere Nutzung externer KI-Dienste
Die Teilnehmenden lernen, worauf bei der Nutzung externer KI-Dienste zu achten ist. Dabei geht es unter anderem um die Frage, welche Informationen eingegeben werden dürfen, welche Daten tabu sind und wie Ergebnisse weiterverwendet werden können.
Es wird vermittelt, wie KI-Dienste sicher und verantwortungsvoll genutzt werden können, ohne Unternehmens- oder Kundendaten zu gefährden. Der Fokus liegt auf Orientierung und Risikovermeidung, nicht auf technischen Details.
Do’s & Don’ts für Mitarbeitende
In diesem Abschnitt werden klare Handlungsempfehlungen für den Arbeitsalltag vermittelt. Die Teilnehmenden erhalten konkrete Do’s & Don’ts, die ihnen Sicherheit im Umgang mit KI geben.
Dabei wird unter anderem behandelt, wann der Einsatz von KI sinnvoll ist, wann Vorsicht geboten ist und welche Aufgaben nicht an KI ausgelagert werden sollten. Ziel ist es, Unsicherheiten abzubauen und gleichzeitig verantwortungsvolles Handeln zu fördern.
Einführung in unternehmensinterne Regeln & Verantwortlichkeiten
Abschließend werden die unternehmensinternen Leitplanken für den KI-Einsatz erläutert. Dazu gehören Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten sowie grundlegende Regeln für die Nutzung von KI im Unternehmen.
Die Teilnehmenden verstehen, welche Rolle sie selbst im Umgang mit KI haben, an wen sie sich bei Fragen wenden können und wie KI-Nutzung im Unternehmen grundsätzlich eingeordnet ist. Damit wird die Grundlage für eine einheitliche und transparente KI-Nutzung geschaffen.
Enthaltene Leistungen
Vorbereitung & unternehmensspezifische Anpassung
Vor der Schulung erfolgt eine inhaltliche Vorbereitung auf Basis des Unternehmenskontexts. Dabei werden Branche, typische Tätigkeiten der Teilnehmenden sowie vorhandene Rahmenbedingungen berücksichtigt.
Ziel ist es, keine generischen Beispiele zu verwenden, sondern Inhalte und Schwerpunkte so auszurichten, dass sie zum tatsächlichen Arbeitsalltag der Teilnehmenden passen und realistisch einsetzbar sind.
Schulung vor Ort
Die Schulung findet als Inhouse-Training direkt im Unternehmen statt. Dadurch können Fragen, Beispiele und Diskussionen unmittelbar auf interne Abläufe und konkrete Situationen bezogen werden.
Der persönliche Austausch vor Ort ermöglicht es, Unsicherheiten direkt zu klären und ein gemeinsames Verständnis innerhalb der Gruppe zu schaffen.
Praxisübungen mit realistischen Beispielen
Die Teilnehmenden arbeiten mit praxisnahen Übungen, die sich an typischen Aufgaben aus dem Büro- und Wissensarbeitsumfeld orientieren.
Dabei wird nicht nur gezeigt, wie KI eingesetzt werden kann, sondern auch, wie Ergebnisse bewertet, überprüft und sinnvoll weiterverwendet werden. Ziel ist es, Sicherheit im praktischen Umgang zu vermitteln – nicht nur theoretisches Wissen.
Entwurf einer KI-Nutzungsleitlinie
Auf Basis der Schulungsinhalte wird ein Entwurf für eine unternehmensinterne KI-Nutzungsleitlinie erarbeitet. Diese dient als Orientierung für Mitarbeitende und beschreibt grundlegende Regeln, zulässige Einsatzbereiche sowie zentrale Do’s & Don’ts im Umgang mit KI.
Die Leitlinie ist bewusst als Arbeitsgrundlage gedacht und kann intern weiterentwickelt oder angepasst werden.
Ergebnisdokumentation für Management
Nach dem Training wird eine strukturierte Ergebnisdokumentation erstellt. Diese fasst die behandelten Schwerpunkte, identifizierte Fragestellungen sowie relevante Erkenntnisse zusammen.
Die Dokumentation dient dem Management als Übersicht und Entscheidungsgrundlage und schafft Transparenz über Inhalte, Nutzen und weiteren Handlungsbedarf.
Nutzen für Ihr Unternehmen
Einheitliches Grundverständnis
Durch das Training entsteht ein gemeinsames Verständnis darüber, was KI im Unternehmenskontext leisten kann und wie sie sinnvoll eingesetzt wird.
Mitarbeitende sprechen über KI auf einer gemeinsamen fachlichen Basis, Missverständnisse und falsche Erwartungen werden reduziert. Das erleichtert interne Abstimmungen und sorgt für konsistente Arbeitsweisen über Abteilungen hinweg.
Reduziertes Risiko durch klare Regeln
Klare Leitplanken für den Umgang mit KI reduzieren Unsicherheiten und Fehlanwendungen im Arbeitsalltag.
Mitarbeitende wissen, welche Nutzung zulässig ist und wo Grenzen bestehen. Dadurch sinkt das Risiko im Umgang mit sensiblen Daten, ungeprüften Ergebnissen oder unklaren Verantwortlichkeiten – ohne den produktiven Einsatz von KI zu blockieren.
Transparenz über KI-Nutzung im Arbeitsalltag
Das Unternehmen erhält einen besseren Überblick darüber, wie und wofür KI im Arbeitsalltag eingesetzt wird.
Statt inoffizieller oder unkoordinierter Nutzung entsteht Transparenz auf organisatorischer Ebene. Diese Transparenz bildet die Grundlage für weitere Entscheidungen, etwa zur Standardisierung, zu Richtlinien oder zu zukünftigen KI-Initiativen.
